Arvonnan tietosuojaseloste

Tämä seloste koskee Tuusulan TOIVO -valitsijayhdistyksen palkintoarvontaa.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot

Y-tunnus: 1936380-5
Osoite: Sulantie 19, 04300 Tuusula
Sähköposti: markku@hakarinne.fi

2. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tietoja käytetään arvontaan osallistumisten vastaanottamiseen, osallistumisen sääntöjenmukaisuuden arvioimiseen, voittajan arpomiseen, voittajaan yhteyden ottamiseen ja palkinnon luovuttamiseen. Käsittelyn oikeusperuste on arvontaan osallistumista koskevan sopimuksen toteuttaminen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Mahdollisia lakisääteisiä velvoitteita hoidetaan erillisen lakisääteisen perusteen nojalla.

3. Kerättävät tiedot

Osallistujan nimi, puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite sekä osallistumisen ajankohta. Palvelimen teknisiin lokitietoihin voi lisäksi tallentua verkkoyhteyden tietoja.

4. Tietojen lähde ja vastaanottajat

Tiedot saadaan osallistujalta lomakkeella. Niitä käsittelevät vain arvonnan järjestämisestä vastaavat henkilöt sekä sivuston tekniseen ylläpitoon osallistuvat tahot tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa. Tietoja ei käytetä vaalimarkkinointiin eikä luovuteta ehdokkaiden omaan markkinointikäyttöön.

5. Säilytys ja suojaus

Arvontaan osallistuneiden henkilötiedot tallennetaan palvelimelle tiedostoihin, joihin on pääsy vain arvonnan järjestäjällä ja valtuutetuilla ylläpitäjillä. Tietoja säilytetään arvonnan toteuttamisen, voittajan tavoittamisen ja palkinnon luovuttamisen ajan. Mikäli voittajaa ei tavoiteta seitsemän (7) vuorokauden kuluessa voittoilmoituksen lähettämisestä, suoritetaan uusinta-arvonta. Tietoja voidaan säilyttää mahdollisten uusinta-arvontojen toteuttamista varten. Kaikkien osallistujien henkilötiedot poistetaan viimeistään 30 vuorokauden kuluttua palkinnon luovuttamisesta, kuitenkin viimeistään 28.2.2027. Mahdolliset lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tarvittavat tiedot säilytetään erillään muista arvontatiedoista vain lain edellyttämän ajan.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Osallistujalla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukainen oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä, tarkastaa ja oikaista tietojaan sekä tietyissä tilanteissa pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Hän voi ottaa yhteyttä yllä mainittuun rekisterinpitäjän osoitteeseen. Hänellä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

7. Automaattinen päätöksenteko

Osallistumistietoja ei käytetä profilointiin tai GDPR:n tarkoittamaan merkittäviä vaikutuksia aiheuttavaan automaattiseen päätöksentekoon. Voittaja valitaan satunnaisarvonnalla.